SI DIJAK/INJA NAŠE ŠOLE, KATERE PODATKE O TEBI ZBIRAMO IN SHRANJUJEMO?
Na podlagi Zakona o gimnazijah in Zakona o poklicnem in strokovnem izobraževanju so v naših evidencah tvoje ime in priimek, spol, datum rojstva, EMŠO, davčna številka, kraj, občina in država rojstva, državljanstvo, prebivališče, telefonska številka in elektronski naslov ter katero šolo in program si obiskoval, preden si se vpisal k nam, katere tuje jezike si se učil v osnovni šoli, kakšne so bile tvoje ocene, če si mogoče kdaj že ponavljal letnik ali obiskoval katero drugo srednjo šolo ter podatki o tvojih starših (osebno ime, prebivališče, telefonska in davčna številka ter elektronski naslov).
S KAKŠNIM NAMENOM ZBIRAMO IN HRANIMO TE PODATKE?
Omenjene podatke potrebujemo zaradi izvajanja učnega procesa, napredovanja, zaključka šolanja ter z namenom komunikacije s tvojimi starši oz. zakonitimi zastopniki (skrbniki).
KOMU BOMO POSREDOVALI PODATKE?
Podatki se hranijo v evidencah šole, posredujemo pa jih Ministrstvu za izobraževanje, znanost in šport, drugim pa le, če imajo utemeljen razlog na podlagi zakona, recimo sodišču.
ZAKAJ SI TOREJ DOBIL TI IN TVOJI STARŠI DOMOV ZA PODPISAT ŠE IZJAVO, DA SE STRINJAŠ, DA TE FOTOGRAFIRAMO, SNEMAMO?
Za te osebne podatke potrebujemo tvojo privolitev, s katero se strinjaš s tem, ter da te podatke hranimo in uporabimo za namen, ki je naveden na izjavi in samo za toliko časa, kot je navedeno. Po tem času pa podatke izbrišemo.
KAJ PA ČE SI PREMISLIŠ?
Seveda je to tvoja pravica, pravica do preklica in v tem primeru nas obvestiš in podatke, ki smo jih uporabljali s tvojo privolitvijo, bomo v najkrajšem možnem času, najkasneje pa v roku 30 dni izbrisali.
ALI LAHKO ZAHTEVAM IZBRIS TUDI DRUGIH PODATKOV, KI JIH HRANITE NA PODLAGI ZAKONA?
Ne, izbrisa teh podatkov ne moreš zahtevati, saj jih šola o tebi mora hraniti.
KAJ PA, ČE OPAZIM, DA SO PODATKI NAPAČNI?
V tem primeru imaš pravico zahtevati popravek osebnih podatkov. Svojo zahtevo nasloviš na šolo in brez odlašanja, najkasneje v roku 30 dni, bomo te podatke popravili.
KAJ PA, ČE IMAM V ŠOLI KAKŠNE TEŽAVE IN POTREBUJEM POMOČ SVETOVALNE SLUŽBE? SE TUDI V TEM PRIMERU TO KAM ZAPIŠE IN KOMU POSREDUJE?
Svetovalna služba zbira podatke o tebi le v soglasju s tabo in tvojimi starši, če si še mladoleten. Če pa si v družini ogrožen in te je treba zavarovati, pa zadostuje tudi samo tvoje soglasje. Seveda pa so svetovalni delavci dolžni podatke varovati kot poklicno skrivnost in jih ne smejo posredovati naprej brez tvoje vednosti, in še to običajno le s tvojo privolitvijo. Te podatke morajo varovati tudi učitelji, ki so jim bili podatki posredovani z namenom, da ti omogočijo bolj uspešno šolanje. Izjema je le v primeru, da te je potrebno zaščititi, recimo pred nasiljem.
KAJ PA »TESTIRANJE ZA ŠPORTNO VZGOJO« OZ. VODENJE ŠPORTNO VZGOJNEGA KARTONA?
Za zbiranje podatkov in vodenje evidence o tvojih gibalnih sposobnostih in morfoloških značilnostih (telesna višina, teža, hitrost alternativnih gibov, eksplozivna moč, koordinacija gibanja telesa, fizična vzdržljivost trupa, gibljivost, mišična vzdržljivost ramenskega obroča in rok, sprinterska hitrost in vzdržljivost) športni pedagog potrebuje tvojo privolitev. V kolikor se ne strinjaš s tem, se teh podatkov o tebi ne bo zbiralo in ne bo nikomur pošiljalo.
ZANIMA ME, KATERE OSEBNE PODATKE ŠOLA ZBIRA IN HRANI O MENI. LAHKO TO IZVEM?
Lahko. To imenujemo pravica do vpogleda. Kadarkoli imaš pravico, da ti oz. tvoji starši oz. skrbniki, če si še mladoleten, zahtevate vpogled v tvoje osebne podatke. Obrni se na pooblaščeno osebo za varstvo osebnih podatkov na šoli: dpo@bic-lj.si.
KAM SE OBRNEM, ČE POTREBUJEM DODATNE INFORMACIJE GLEDE VAROVANJA OSEBNIH PODATKOV OZ. ČE UGOTOVIM, DA SO KRŠENE MOJE PRAVICE?
V tem primeru se lahko obrneš na pooblaščeno osebo za varovanje osebnih podatkov, njene kontaktne podatke najdeš na spletni strani šole (dpo@bic-lj.si). V primeru, da ne dobiš zadovoljivega odgovora, oz. se problem ne razreši pa se lahko obrneš tudi na pisarno informacijskega pooblaščenca.
Več informacij je dostopnih na spletni strani informacijskega pooblaščenca.
